职位描述
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工作内容
1、组织制定公司行政管理体系;制定、调整行政管理规章制度以及流程;督促、检查制度的贯彻执行;
2、根据国家相关法令、法规,制定、修改公司内部的各项人事行政规章制度;负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核、后勤等工作;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放、维护工作;管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;负责办公室各类文档的整理与保存;
4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
任职资格
1、行政管理、企业管理、人力资源管理、工商管理等相关专业专科以上学历;
2、五年以上行政人事工作经验;两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;
4、男女不限,且具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
6、有大型医疗或大型企业工作经验者、综合素质能力较强者优先考虑。