职位描述
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注:本岗位非正式编制,入职后需与我公司合作的劳务公司签订劳动合同,通过外聘方式聘用。一、主要工作职责设代处现场文员长驻(除休假以外)国外几内亚项目现场设代处,项目上全是跟中国人打交道,在设代处开展项目文档和日常事务管理工作,主要工作如下:1、文档管理:图纸报告和文函的接收、登记、发放、整理和归档工作,包括纸质版和电子版。2、设代处管理(1)文具管理:设代处文具的购买、登记和领用管理工作。(2)日常生活用品管理:设代处日常生活用品的购买、登记和领用管理工作。(3)设代人员管理:设代人员住宿安排、设代物品的发放和设代证明的开具工作。(4)设代处车辆和司机的管理。(5)设代处安全管理:协助项目安全总监和设代处长进行设代处安全管理工作。3、财务和报销工作:设代处日常费用的统计和报销工作。4、其他工作:协助编制设代月报和生产简报、工作例会记录及现场报道等;设代处长或项目部交代的其他工作。二、工作时间及地点工作时间:根据现场时间安排,每周可在现场休息一天工作地点:几内亚共和国(非洲)项目设代处三、休假现场休假:在工地现场***。回国休假:每工作11个月可以回国休假1个月,即一年休假1次,每次休假30天。回国休假时间需要根据现场工作开展情况适当调整,休假必须征得项目经理和设代处长的同意。四、任职要求1、 学历:中专(高中)或大专学历。2、 工作年限:不限。3、 其他要求:(1)具备较好的口头沟通与文字表达能力,会使用Word、Excel等办公软件;(2)有高度的责任心,工作严谨细致、认真做好每一件领导交办的任务;团结协作,服从工作安排;(3)具备较强的学习、理解和沟通能力;(4)与履行工作职责相适应的健康身体;(5)有文员相关工作经历或法语基础者优先。
职能类别:文员